Scan tài liệu – Scan ảnh là hoạt động biến đổi dữ liệu từ bản cứng sang bản mềm tiện lợi cho quá trình lưu trữ tài liệu lâu dài.

Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ tài liệu lâu dài mà lại lo lắng tài liệu hay ảnh đó sẽ hỏng theo thời gian thì Scan chính là một biện pháp hữu ích và an toàn cho bạn. Vậy địa chỉ nào có thể hỗ trợ bạn scan tài liệu – ảnh?

Scan tài liệu, scan ảnh là gì?

Scan là gì?

Scan là việc chuyển các dữ liệu trên các loại tài liệu, giấy tờ bản cứng thành hình ảnh, dữ liệu, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Nếu như photocopy là chuyển văn bản hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.

Scan tài liệu là gì
Scan tài liệu là gì?

Máy Scan (máy quét) có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.

Scan tài liệu – ảnh

Scan tài liệu, ảnh là việc chuyển những dữ liệu trên giấy tờ (sách, văn bản, hợp đồng….) hoặc là những tấm ảnh thành những file dữ liệu trên máy tính để dễ dàng di chuyển, chuyển đổi dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu và lưu trữ được mãi mãi. Không lo bị hỏng, mất, phai màu, rách, đặc biệt scan tài liệu giúp bảo mật dữ liệu của bạn tốt hơn.

Scan tài liệu là quét ảnh bằng quang học và chuyển đổi tài liệu bản cứng, tức là hình ảnh, tài liệu bằng giấy thành ảnh kỹ thuật số. Và thường được lưu trên các thiết bị kỹ thuật số. Chủ yếu là máy tính

Scan tài liệu – ảnh để làm gì?

Đối với dịch vụ scan tài liệu thì màu sắc sẽ trung thực, file trên máy rõ ràng, đảm bảo khi in màu ra không bị vỡ hình. Do là tài liệu nên được quét ở độ phân giải vừa phải để cho dung lượng file không quá lớn. Và tốc độ scan tài liệu nhanh hơn vì thế giá thành rẻ hơn.

Scan tài liệu như thế nào
Scan tài liệu như thế nào

Scan ảnh được quét ở những máy chuyên dụng, có độ phân giải cao, tuy nhiên tốc độ không nhanh được như tài liệu. Dung lượng file của scan ảnh lớn hơn và yêu cầu kỹ thuật phức tạp hơn. Tuy nhiên có thể mang lại cho khách hàng được những file mềm tuyệt vời. Gần như giống bản gốc tuyệt đối

Lưu trữ những tài liệu quan trọng

Tác dụng của scan tài liệu
Tác dụng của scan tài liệu

Những tài liệu quan trọng cần được sao lưu và bảo quản một cách cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hay phòng trừ trường hợp bị mất. Lúc này, scan tài liệu trở nên cần thiết hơn.

Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ hỗ trợ đắc lực cho mỗi cá nhân doanh nghiệp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn.

Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Lưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét  sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký, số cực kỳ bảo mật.

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện

Scan để lưu trữ và tìm kiếm
Scan để lưu trữ và tìm kiếm

Việc chuyển các tài liệu từ bản mềm sang các tệp file trong máy khiến cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn.

Bên cạnh đó, nhiều máy scan mới được tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua email, công cụ đám mây và đặc biệt là hỗ trợ quét qua các ứng dụng của bên thứ ba.

Chính vì thế nên người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt để tra cứu và tìm kiếm.

Lưu trữ số lượng lớn

Scan số lượng lớn tài liệu
Scan số lượng lớn tài liệu

Scan tài liệu giúp lưu trữ một số lượng lớn tài liệu mà không cần tốn diện tích. Do các tài liệu được lưu dưới dạng dữ liệu và chỉ cần một thiết bị hoặc một hệ thống cơ sở dữ liệu là có thể dễ dàng giúp bạn có được một kho tài liệu số khổng lồ.

Làm giảm bớt không gian lưu trữ thực tế với những cơ quan, tập đoàn trường học, thư viện có số lượng giấy tờ lớn.

Phục vụ tốt hơn cho công tác làm việc tại các công ty, hoặc công tác giảng dạy tại các trường quy mô lớn việc. Scan không làm giảm đi tính chất lượng của hình ảnh cũng như thông tin ban đầu của tài liệu.

Ngoài ra:

Scan tài liệu còn ứng dụng trong việc số hóa những tài liệu cứng. Cả một thư viện sách mà được scan xong rồi nằm trong một ổ cứng thì đó là một cuộc cách mạng của công nghệ thông tin.
Một giấy tờ quan trọng bằng giấy thì nó phải bị lão hóa theo thời gian. Nhưng nếu để dưới dạng kỹ thuật số thì chả bao giờ mất.

Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc một loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.

Dịch vụ Scan tài liệu Hà Nội

Dịch vụ scan tài liệu Hà Nội
Dịch vụ scan tài liệu Hà Nội

Bạn đang muốn số hóa tài liệu?

Bạn muốn bảo vệ tài liệu không bị hư hỏng, có thể lưu trữ trên các thiết bị điện tử?

Bạn cần tìm một đơn vị uy tín và chất lượng để đặt scan tài liệu tại Hà Nội?

Bạn cần scan file ảnh chụp để lưu trữ lâu dài?

Bạn mong muốn xây dựng kho dữ liệu số và cần scan tài liệu, scan sách, scan hình ảnh, scan giấy tờ?

Vậy bạn nên sử dụng dịch vụ scan tài liệu ở đâu?

In Thiên Hằng là một địa chỉ uy tín và phù hợp dành cho bạn. Ngoài việc cung cấp các dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, In Thiên Hằng còn hỗ trợ bạn scan các tài liệu để lưu trữ nếu bạn chưa có dữ liệu (bản mềm) của tài liệu.

Đối với dịch vụ scan tài liệu công ty sử dụng máy đa chức năng, đó là các dòng máy photocopy có chức năng scan. Máy photo này vừa có chức năng quét ảnh (scan) vừa được sử dụng để in tài liệu.

Với dịch vụ scan ảnh màu đòi hỏi chất lượng cao, Công ty TNHH Dịch vụ In Thiên Hằng sẽ sử dụng loại máy chuyên dụng cho dịch vụ này. Đó là các dòng máy Epson, hp… Các máy này cho độ phân giải ảnh lên đến 5.400dpi. Đảm bảo lấy file vào máy một cách trung thực nhất, file trên máy rõ ràng, đảm bảo khi in màu ra không bị vỡ hình.

Dịch vụ scan ảnh, tài liệu
Dịch vụ scan ảnh, tài liệu

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có thể đáp ứng với yêu cầu khách hàng từ những chi tiết nhỏ nhất.

Tốc độ scan tài liệu nhanh giúp bạn không phải chờ quá lâu khi sử dụng dịch vụ tại In Thiên Hằng. Hỗ trợ cho tối đa để khách hàng có được sản phẩm ưng ý nhất.

Xem thêm: In sách (1), photocopy (2), in phong bì (3).

Bảng giá dịch vụ scan tài liệu, scan ảnh

In Thiên Hằng luôn để bảng giá công khai đối với từng dịch vụ để khách hàng có thể nghiên cứu và tìm hiểu giá cả trước khi đến với công ty. Mức giá phù hợp giúp các đối tượng khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng các loại hình dịch vụ. Scan tài liệu giá rẻ cũng là một trong những dịch vụ hàng đầu của công ty.

Dưới đây là bảng giá scan ảnh chụp, scan tài liệu của In Thiên Hằng:

Bảng giá dịch vụ scan tài liệu

Bảng giá dịch vụ scan tài liệu
Bảng giá dịch vụ scan tài liệu

Giải thích bảng giá scan tài liệu, scan ảnh

  • Số lượng là số trang quét thực tế cần scan.
  • Đối với các khổ giấy khác nhau thì giá scan tài liệu sẽ khác nhau.
  • Scan tài liệu là các tài liệu dạng chữ, hoặc là có ảnh nhưng đòi hỏi chất lượng file không cao. Vậy nên scan tài liệu có cùng khổ giấy nhứng thấp hơn giá scan ảnh chụp.
  • Scan ảnh có chất lượng cao tuyệt đối, được thực hiện trên máy độ phân giải cao. Vì vậy , giá thành sẽ đắt hơn.
  • Số lượng scan càng nhiều mức giá sẽ càng ưu đãi.
  • Đối với các khổ giấy lớn hơn A4 thì mức giá sẽ tùy theo khổ giấy mà tăng lên khoảng 175%, còn đối với khổ nhỏ hơn A4 sẽ là 75%.

Cách tính giá tiền 

Do đối với khổ giấy khác nhau sẽ có giá khác nhau nên bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây:

Ví dụ: Bạn có 200 tờ A5 cần scan lấy lấy file.

  • Giá scan ảnh khổ A5 bằng 75% giá khổ ảnh A4

– Do vậy 200 trang x 975đ = 195.000đ

Để biết chi tiết về giá thành scan tài liệu bạn có thể liên hệ tới hotline sau: 0938 152 888024 666 35 333

Tại sao nên scan tài liệu ở In Thiên Hằng?

Scan tài liệu bằng máy in tại In Thiên Hằng
Scan tài liệu bằng máy in tại In Thiên Hằng
  • Máy móc và chất lượng dịch vụ scan tài liệu và scan ảnh tốt đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
  • Chất lượng dịch vụ của công ty rất tốt với đội ngũ cán bộ thân thiện, nhiệt tình, lành nghề, hỗ trợ khách hàng trong từng bước nhỏ nhất.
  • Giá scan tài liệu hiện nay của In Thiên Hằng là rẻ nhất tại Hà Nội, bạn không thể tìm được một nơi tương tự với chất lượng sản phẩm tốt mà có mức giá rẻ đến bất ngờ như vậy.
  • Chính sách ưu đãi khi làm số lượng lớn. Đối với những khách hàng quen thuộc thường xuyên sử dụng dịch vụ của công ty sẽ có thêm nhiều ưu đãi khác nhau
  • Hỗ trợ làm trực tuyến cho các sản phẩm scan, các cơ sở dữ liệu số lớn.

Bài viết giới thiệu về dịch vụ scan tài liệu của In Thiên Hằng và báo giá scan tài liệu và ảnh chụp. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Hãy đến với In Thiên Hằng, sự hài lòng của các bạn là tương lai thịnh vượng của chúng tôi!

Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Thiên Hằng

Địa chỉ: 85 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Hotline: 0938 152 888024 666 35 333

Email: [email protected]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *