Khi cần in màu tài liệu hoặc đen trắng tài liệu hội thảo sự kiện bạn nghĩ ngay tới những cửa hàng photocopy. Tuy nhiên lựa chọn thế nào cho các bạn yên tâm về chất lượng. Thời gian thì quả thực thì không phải là dễ. Nhất là những bạn không hay đặt in những tài liệu này thì chỉ khi các bạn đã làm một đơn rồi. Các bạn mới biết được đơn vị mình đặt in thiếu chuyên nghiệp. Trong bài viết này mình sẽ tập trung tư vấn cho các bạn những điểm cần chú ý để chọn được nhà in photocopy tốt. Đáp ứng các yêu cầu của bạn một cách chuyên nghiệp nhất, và không bị trả giá quá đắt.

Cách lựa chọn nhà in phù hợp

Đối với tài liệu hội thảo sự kiện thì thường là thời gian giao hàng được tính bằng giờ, thậm chí là lấy ngay. Ngoài ra tài liệu hội thảo thì không chỉ có tài liệu không. Nó còn kèm theo các loại khác như thể đại biểu, thẻ ra vào, card visit… banner và một số các loại khác nữa. Cũng có rất nhiều tài liệu hội thảo còn được được thiết kế ở dạng sách in.

In tài liệu

In màu tài liệu sách giá rẻ

Để đáp ứng yêu cầu rộng lớn đó thì các nhà in phải căng mình ra để cung cấp dịch vụ. Và lựa chọn nhà in photocopy cần quan tâm đến các yếu tố sau:

  • Thời gian giao hàng: Các bạn phải được đảm bảo về thời gian hàng. Các cơ sở uy tín thường khẳng định thời gian giao hàng trước giờ khách cần. Cái này thì “nhìn mặt mà bắt hình dong, con lợn có béo cỗ lòng mới ngon”. Ông bà chủ có tác phong tốt, nói năng lịch sự nhã nhặn thì thường là người tin tưởng được. (Nếu các bạn đặt in mà bị chậm giờ thì cũng khó lòng bắt đền được. Mà có thì thiệt hại từ việc chậm tài liệu sẽ là rất lớn).
  • Máy móc nhà in: Không ai có thể chắc chắn được rằng máy móc lúc nào cũng tốt phải không ạ. Nếu máy móc không tốt thì đó là trách nhiệm của cửa hàng công ty in photocopy.

Máy photocopy

Photocopy tài liệu

Tuy nhiên nếu nhà in có ít máy in, máy in loại rẻ tiền thì phải nói không ngay từ đầu. Nếu các bạn có hợp tác và quen biết nhà in photo này thì cũng phải tránh ra. Họ sẽ lợi dụng sự quen biết mà câu giờ của các bạn đó ạ. Máy móc phải có nhiều để khi hỏng máy này thì có máy in khác thay thế, điều đó sẽ đảm bảo về thời gian. Chất lượng in ấn phụ thuộc vào máy móc, máy móc phải là máy hiện đại.

Đặc điểm máy Photocopy – In màu tài liệu – Gia công

Đặc điểm của máy photocopy Ricoh

Đặc điểm của tài liệu hội thảo sự kiện thường là nhanh, gấp do vậy phải là in ấn kỹ thuật số mới đáp ứng được.

Đối với máy photocopy các bạn để ý họ có máy photocopy hiệu Ricoh không. Không sử dụng dịch vụ của cửa hàng sử dụng máy của hãng toshiba nhé. (máy toshiba xấu in ấn photocopy thường bị quá đậm dẫn đến mất phần lớn chi tiết nằm gần nhau).

Đối với máy của hãng Ricoh thì chỉ nên cho in ấn photocopy. Trên máy đời 6001, 6002 trở lên mới đảm bảo chất lượng in photo và tốc độ. Xem chi tiết bảng giá photocopy.

Máy photocopy Ricoh 6002

Máy photocopy Ricoh

Đối với máy in màu

Đối với máy in màu để in tài liệu màu, card visit, tờ rơi hay ấn phẩm màu gì đó. Thì nhất định nên tránh những đơn vị sử dụng máy in màu in phun khổ A3 trở lại, máy in màu laser hãng toshiba. Đối với máy màu ricoh màu các bạn chỉ cho phép in ấn trên máy in có tốc độ cao (dòng pro 901) trở lên. Xem giá in màu tại đây

Tại sao lại như vậy bởi lẽ nếu in bằng các máy đã loại trừ trên thì thứ nhất là độ phân giải thấp, in xấu. Thứ hai là máy hoạt động không ổn định. Người chủ vận hành máy còn không biết nó có thể hỏng bất kỳ lúc nào. Đặt cương vị người chủ là “không nhận được hàng đã lo, nhận được hàng còn lo hơn” vì không thể in được. Nếu đang in mà máy in bị hỏng không có máy in thay thế mà đợi sửa thì bị chậm thời gian giao hàng. Nếu sang đơn vị khác chuyên nghiệp in nhờ thì không có lãi, thậm chí lỗ. Do vậy người chủ thường hay cố sửa hoặc xấu tý cũng in. Điều này gây thiệt hại tới khách hàng là các bạn.

  • In phun thì tôi không phải nói các bạn cũng biết: xấu.
  • Máy in màu thì nên giao cho các đơn vị sử dụng máy in hiệu Konica, Xerox (đảm bảo với các bạn về chất lượng in).
  • In card visit, tờ rơi, menu thì chỉ hai hãng máy này làm được nhé.

In màu trên máy Konica

Đối với máy gia công

Máy gia công chiếm một vị trí vô cùng quan trọng không kém máy in. Nếu in được mà đóng gia công sau in chậm thì in nhanh để làm gì. Máy xén phải là máy xén điện 3 pha (công nghiệp).

Máy đóng đục lỗ gáy xoắn, máy đóng sách keo nhiệt (vào bìa keo nhiệt). Đóng ghim kỵ mã phải có tốc độ từ 500 quyển/ giờ trở lên. Bạn thử nghĩ mà xem đóng gáy xoắn 1 quyển mà mất cả 10 phút thì bao giờ mới làm xong đơn hàng 300 quyển cho bạn ạ.

Gia công sau in đóng sách keo nhiệt

Chọn nhà in lớn, nhiều máy hiện đại mới là khách hàng thông thái

Con người: Ông bà chủ tốt rồi, máy móc hiện đại rồi nhưng còn một yếu tố nữa là nhân viên.

Nhân viên phải là con người chuyên nghiệp, biết vận hành những máy móc kể trên. Biết được đơn hàng của các bạn phải làm thế nào, gồm những cái gì, hay in giấy gì, đóng bìa kiểu gì…

Và môi trường chuyên nghiệp thì con người chuyên nghiệp. Không thể bắt cửa hàng nhỏ với một hai nhân viên tạo ra được môi trường làm việc nhiều kinh nghiệm. Đầy cạnh tranh, đủ kỷ luật, nhiều thầy giỏi, ham học hỏi (có ai để mà học) được. Vì thế chỉ nơi có nhiều người làm việc mới là nơi tập trung tinh hoa được thôi ạ.

Với lại cái gì nó cũng có logic của nó:

  • Máy móc nhiều – không có người làm – Vứt
  • Nhiều người làm – không có máy móc – Chết
  • Nhiều người làm – nhiều máy móc – Quản lý không trình độ – Tử vong

Quán photocopy

Cửa hàng photocopy giá rẻ uy tín tại Hà Nội

Tổng hòa các yếu tố trên có thể nói với các bạn rằng một đơn vị chuyên nghiệp đủ để các bạn đặt niềm tin  vào là một đơn vị:
  • Là Công ty (có hóa đơn tài chính), có chủ tốt, có máy móc đầy đủ hiện đại, có nhân viên đầy đủ.
  • Đừng đặt niềm tin vào các cửa hàng bé không đủ năng lực trình độ sẽ làm lỡ đơn hàng của các bạn. Điều đó gây ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh của bạn.
  • Ở Hà Nội thì nhiều cửa hàng công ty in photo lắm, nhưng để được như tiêu chí trên thì không có nhiều đâu nhá.
  • Và chúng tôi là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực này. Công ty TNHH Thế giới In ấn và Photocopy địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa, Hai Bà Trưng, Hà Nội sẵn sàng phục vụ bạn.

 

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy
Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hotline: 0938 152 888 – 0466 635 333
Email: insinhvienbk@gmail.com
Những lưu ý khi đặt in màu tài liệu hội thảo sự kiện
5 (100%) 1 vote

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *