Các Bảng báo giá mẫu trên Excel thường được sử dụng cho báo giá vật tư xây dựng, vật liệu, linh kiện máy tính, thiết bị,… Ngoài những mẫu bảng báo giá bằng file Excel, Thế Giới In cũng cung cấp hình ảnh của một số mẫu báo giá đẹp & chuyên nghiệp khác để các bạn tham khảo.

Tổng quan về một bảng báo giá mẫu 

bảng báo giá mẫu bằng tiếng anh
Hình ảnh Bảng báo giá mẫu bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Các thành phần cần phải có trong một bảng báo giá:

» Thông tin chung về công ty

  • Tên công ty
  • Địa chỉ, email, số điện thoại,…
  • Sẽ chuyên nghiệp hơn nếu có Logo công ty

» Tiêu đề của bảng báo giá

“BẢNG BÁO GIÁ” hoặc có thể đơn giản hơn là “BÁO GIÁ” sẽ là tiêu đề của bảng báo giá. Về tiêu đề của một bảng báo giá mẫu: trên đầu của bảng báo giá, định dạng to và nổi bật.

» Thông tin chi tiết về hàng hóa, sản phẩm

Mục tiêu của báo giá là cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng đang cần. Gồm có:

Mục đích của một bảng báo giá: cung cấp các thông tin về sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng cần. Và đối với bảng báo giá mẫu cần những thông tin sau:

  • Tên hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Đơn giá
  • Số lượng
  • Thành tiền
  • Ghi chú

Trong nhiều trường hợp thì mục thông tin sản phẩm cần phải nêu chi tiết. Ví dụ với trường hợp báo giá lắp ráp máy tính, ngoài tên sản phẩm, chúng ta cần phải kê chi tiết cấu hình của máy: Thông số màn hình, RAM, ổ cứng, Card đồ họa, Card âm thành,..

» Thông tin về điều khoản thanh toán, giao hàng, lắp đặt

Đôi khi khách hàng cũng quan tâm đến các thông tin, điều khoản thanh toán, giao hàng, lắp đặt khi yêu cầu báo giá. Cho nên, công ty của bạn cũng cần phải cân nhắc về những thông tin này cho một bảng báo giá mẫu:

÷Thông tin, điều khoản thanh toán

  • Hình thức thanh toán: chuyển khoản hay thanh toán tiền mặt.
  • Thanh toán trước hay thanh toán sau? Đặt cọc không?
  • Thanh toán toàn bộ hay từng phần, theo tiến độ. Và nếu theo tiến độ thì thời điểm thanh toán từng lần là thời điểm nào.
Bảng báo giá mẫu bằng tiếng anh đẹp
Hình ảnh Bảng báo giá mẫu bằng Tiếng Anh với bố cục khá ấn tượng

÷ Điều khoản giao hàng

  • Giao hàng trước hay sau khi thanh toán?
  • Giao hàng có mất phí không?

÷ Chiết khấu

  • Với các khách hàng mua với số lượng lớn thì có họ có được hưởng chính sách giảm giá/ chiết khấu nào không.
  • Khi nào thì được hưởng chiết khấu và thời điểm nhận chiết khấu là ngay khi thanh toán hay sau một thời gian nhất định nào đó.

» Xác nhận của công ty

Khách hàng hàng thường sẽ cần phải biết đối với bảng báo giá này có hiệu lực đến khi nào?

Đóng dấu công ty và có thể phải có cả chữ ký của đại diện công ty là việc cuối cùng.

»» Trên đây là những thông tin cơ bản cần phải có trong một bảng báo giá mẫu. Ngoài ra, trên thực tế có thể tùy thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể ta có thể thêm hoặc cắt giảm một số thông tin, hình ảnh để phù hợp với doanh nghiệp và khách hàng khác nhau.

Các bảng báo giá mẫu – Download

 

Bảng báo giá mẫu Excel 01 – Download tại đây!

Đây là mẫu khá đơn giản và cũng rất ít chỉ tiêu trong báo giá. Thông thường sẽ phù hợp với các doanh nghiệp/ cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp thương mại kinh doanh các mặt hàng đơn giản.

Tải bảng báo giá mẫu tại đây!

Bảng báo giá trên excel số 02 thể hiện sự chuyên nghiệp hơn nhiều so với mẫu số 01. Báo giá trở nên nổi bật hơn với phần logo công ty. Thông tin công ty cũng rõ ràng và đầy đủ hơn ở mẫu này.

Phần nội dung hàng hóa thì không có gì đặc biệt, vẫn là các thông tin cơ bản về hàng hóa, giá, số lượng,…

Phần tiếp theo là thông tin về hóa đơn, thanh toán, giao hàng khá đầy đủ.

Khi bạn sử dụng mẫu báo giá số 02 này, khách hàng sẽ rất thích thú bởi mẫu vừa đẹp vừa đầy đủ thông tin.

»» Tải Bảng báo giá mẫu file Word

Nguồn: tham khảo tại webkynang.vn

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy
Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hotline: 0938 152 888 – 0466 635 333
Website: inthienhang.com
Email: insinhvienbk@gmail.com
[Review] Các bảng giá mẫu: tiếng anh, file word, excel
5 (100%) 4 votes

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *